blob: 315a060721af70b6e1b073965c84d6bc96e37964 (
plain)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
|
## 📦 รายงานสถานะสินค้าคงคลัง (Inventory Status Report)
### 🧭 บันทึกจากกรรมการผู้จัดการ (Managing Director’s Note)
รายงานฉบับนี้เป็น **รายงานเบื้องต้น** ที่จัดทำขึ้นเพื่อเริ่มต้นการทำความเข้าใจสถานะของสินค้าคงคลังในเชิงโครงสร้าง โดยมุ่งเน้นให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ **ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายผลิต** มีข้อมูลร่วมกันเกี่ยวกับสถานะของสินค้าในระบบ ว่าสินค้าใดยังคงใช้งาน (Active) สินค้าใดเลิกใช้งานแล้ว (Dead) และสินค้ากลุ่มใดอยู่ระหว่างการติดตาม (Under Review) เนื่องจากปัญหาคุณภาพ อายุการใช้งาน หรือปัญหาการผลิต
---
### 🎯 วัตถุประสงค์ของรายงาน
เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกันระหว่างทุกฝ่ายในองค์กรเกี่ยวกับสถานะสินค้าคงคลัง พร้อมทั้งกำหนดแนวทางในการจัดการ ปรับปรุง และติดตามข้อมูลให้ถูกต้องและสอดคล้องกันในทุกมิติ ไม่ว่าจะเป็นมุมมองบัญชี การจัดซื้อ การผลิต การตลาด และการขาย
---
### 📊 สรุปผลการวิเคราะห์เบื้องต้น
| ประเภทสินค้า | มูลค่า (บาท) | สัดส่วน (%) |
|---------------|---------------|--------------|
| **Active (ยังใช้งาน)** | 21,263,548.58 | ประมาณ 55% |
| **Dead (เลิกใช้งาน)** | 17,237,505.49 | ประมาณ 45% |
| **รวมทั้งหมด** | **38,501,054.07** | 100% |
**การตีความ:**
สินค้าประมาณ 45% ของมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมดถูกจัดว่าเป็น *สินค้าตาย (Dead Stock)* ซึ่งรวมถึงวัตถุดิบและชิ้นส่วน BOM ที่อาจยังใช้อยู่ในการผลิตสินค้าปัจจุบัน แต่ยังไม่มีข้อมูลการเชื่อมโยงที่ชัดเจน
---
### 🧊 ปัญหายอดภูเขาน้ำแข็ง (Iceberg Problem)
ปัญหานี้ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของจำนวนคงเหลือในระบบบัญชี แต่เป็นปัญหาที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการทำงานหลายส่วน ซึ่งหากไม่จัดการจะส่งผลต่อการตัดสินใจในทุกมิติ เช่น:
- **ฝ่ายบัญชี:** ข้อมูลสินค้าคงคลังไม่สะท้อนมูลค่าจริง กระทบต่อกำไรและต้นทุนขาย
- **ฝ่ายจัดซื้อ:** อาจสั่งซื้อสินค้าที่ไม่มีความจำเป็น เพราะไม่รู้สถานะการใช้งานจริง
- **ฝ่ายผลิต:** ใช้วัตถุดิบหรือชิ้นส่วนที่หมดอายุ หรือไม่ผ่าน QC
- **ฝ่ายคลังสินค้า:** พื้นที่จัดเก็บเต็มจากสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว
- **ฝ่ายขาย/การตลาด:** ไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะคงรายการสินค้าในแคตตาล็อกหรือเลิกขาย
---
### 🔍 ระบบประเมินสถานะสินค้า (Multi-Source Evaluation)
สินค้าจะถูกประเมินสถานะโดยอ้างอิงข้อมูลจาก 3 แหล่งหลัก คือ **ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต และฝ่ายขาย/การตลาด**
| แหล่งข้อมูล | บทบาท | ตัวชี้วัดหลัก |
|---------------|--------|----------------|
| **ฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing)** | ตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อและความพร้อมของผู้จำหน่าย | มูลค่าการสั่งซื้อ YTD, สถานะผู้ขาย |
| **ฝ่ายผลิต (Production)** | ยืนยันว่าสินค้าหรือวัตถุดิบยังใช้อยู่ในการผลิตหรือไม่ | Usage Tag, BOM Link, Work Order |
| **ฝ่ายขายและการตลาด (Sales & Marketing)** | ตัดสินว่าสินค้ายังคงอยู่ในแคตตาล็อกหรือมีปัญหา QC/อายุสินค้า | Listing Status, Product Age, Complaint/Quality Record |
**ฝ่ายคลังสินค้า (Warehouse)** เป็นผู้รวบรวมข้อมูลจริงในภาคสนาม (Physical Control) และจัดทำรายงานสินค้าคงคลังอย่างเป็นทางการให้กับ **ฝ่ายบัญชี (Accounting)** เพื่อใช้ในการประเมินมูลค่าคงคลังและตั้งค่าเผื่อสินค้าตกรุ่น
---
### 🧾 แนวทางการดำเนินการ
1. **ให้ฝ่ายผลิตเป็นผู้ติดแท็กสถานะการใช้งานของวัตถุดิบและชิ้นส่วน BOM**
ตรวจสอบว่าสินค้าใดยังใช้ในการผลิตจริงและระบุสถานะให้ชัดเจน
2. **ให้ฝ่ายคลังสินค้าจัดทำรายงานสินค้าคงคลังอย่างเป็นทางการ**
รวมข้อมูลจากฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย การตลาด และจัดซื้อ
3. **ให้ฝ่ายบัญชีปรับการประเมินมูลค่าคงคลัง (Inventory Valuation)**
แยกสินค้าที่ยังใช้งาน ออกจากสินค้าที่หมดอายุ หรือเลิกใช้แล้ว
4. **ให้ฝ่ายจัดซื้อใช้ข้อมูลนี้วางแผนการสั่งซื้อ**
เพื่อป้องกันการสั่งสินค้าที่ไม่มีการใช้งานในระบบ
5. **ให้ฝ่ายขายและการตลาดใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจเรื่องรายการสินค้า**
เช่น การคงไว้ในแคตตาล็อก การเลิกขาย หรือการจัดโปรโมชั่นเคลียร์สต็อก
6. **จัดประชุมทบทวนสินค้าคงคลังทุกเดือน (Monthly Inventory Review)**
โดยมีทุกฝ่ายเข้าร่วมเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัย
---
### 🧩 ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- มี **รายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำและสะท้อนการใช้งานจริง**
- ลดการค้างสต็อกจากสินค้าที่หมดอายุหรือเลิกใช้งาน
- ทุกฝ่ายมี **ข้อมูลเดียวกัน (Single Source of Truth)**
- ระบบสินค้าคงคลังกลายเป็น **เครื่องมือวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ (Strategic Insight Tool)** สำหรับการตัดสินใจด้านการผลิต การจัดซื้อ การขาย และการบริหารงบประมาณ
|
