1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
|
## 📦 รายงานสถานะสินค้าคงคลัง (Inventory Status Report)
### 🧭 บันทึกจากกรรมการผู้จัดการ (Managing Director’s Note)
รายงานฉบับนี้เป็น **รายงานเบื้องต้น** ที่จัดทำขึ้นเพื่อเริ่มต้นการทำความเข้าใจสถานะของสินค้าคงคลังในเชิงโครงสร้าง โดยมุ่งเน้นให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ **ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายผลิต** มีข้อมูลร่วมกันเกี่ยวกับสถานะของสินค้าในระบบ ว่าสินค้าใดยังคงใช้งาน (Active) สินค้าใดเลิกใช้งานแล้ว (Dead) และสินค้ากลุ่มใดอยู่ระหว่างการติดตาม (Under Review) เนื่องจากปัญหาคุณภาพ อายุการใช้งาน หรือปัญหาการผลิต
---
### 🎯 วัตถุประสงค์ของรายงาน
เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกันระหว่างทุกฝ่ายในองค์กรเกี่ยวกับสถานะสินค้าคงคลัง พร้อมทั้งกำหนดแนวทางในการจัดการ ปรับปรุง และติดตามข้อมูลให้ถูกต้องและสอดคล้องกันในทุกมิติ ไม่ว่าจะเป็นมุมมองบัญชี การจัดซื้อ การผลิต การตลาด และการขาย
---
### 📊 สรุปผลการวิเคราะห์เบื้องต้น
| ประเภทสินค้า | มูลค่า (บาท) | สัดส่วน (%) |
|---------------|---------------|--------------|
| **Active (ยังใช้งาน)** | 22,480,126.45 | ประมาณ 58% |
| **Dead (เลิกใช้งาน)** | 16,147,908.23 | ประมาณ 42% |
| **รวมทั้งหมด** | **38,628,034.68** | 100% |
**การตีความ:**
จากการอัปเดตเกณฑ์การประเมินสินค้าคงคลังตามแคตตาล็อกล่าสุด พบว่าสัดส่วนสินค้าที่ยังใช้งาน (Active) เพิ่มขึ้นจาก 55% เป็นประมาณ 58% เนื่องจากการเพิ่มรายการแคตตาล็อก **11 และ 12** ที่เป็นแบบฝึกทักษะชีวิตในระดับอนุบาล ซึ่งอยู่ในแผนจำหน่ายปี 2568
---
### 🔗 นิยามสถานะจากแคตตาล็อก (Catalog-Based Status Scheme)
#### 🧩 เกณฑ์ปัจจุบัน
- **Active** = สินค้าที่ถูกลิงก์อยู่ในแคตตาล็อก `catalog_id ∈ {1, 2, 5, 6, 7, 9, 11, 12}`
- `1` — ออนไลน์68
- `2` — แคตประถม68
- `5` — เครื่องใช้เด็ก68
- `6` — วัสดุปี68
- `7` — แคตตาล็อกประจำปี 2568
- `9` — รายการใหม่ 68
- `11` — แบบฝึกทักษะชีวิต อ.1 - 3 ไทย
- `12` — แบบฝึกทักษะชีวิต อ.1 - 3 สองภาษา
- **Dead** = สินค้าที่ **ไม่** ลิงก์อยู่ในแคตตาล็อกชุดข้างต้น (ไม่พบใน `{1, 2, 5, 6, 7, 9, 11, 12}`)
> หมายเหตุ: กลุ่ม **Under Review** ยังคงใช้ตามกระบวนงานเดิม เช่น สินค้าที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบคุณภาพ อายุการใช้งาน หรือปัญหาการผลิต ซึ่งอาจทับซ้อนกับ Active/Dead ได้ตามกรณี
---
### 🧮 รายละเอียดตามกลุ่มจัดซื้อ (Purchase Group Breakdown)
| กลุ่มจัดซื้อ (Purchase Group) | มูลค่า Active (บาท) | มูลค่า Dead (บาท) | รวมทั้งหมด (บาท) |
|--------------------------------|-----------------------|---------------------|--------------------|
| กลุ่ม A (เช่น หนังสือ / สื่อการเรียนรู้) | 8,420,540.00 | 4,315,820.00 | 12,736,360.00 |
| กลุ่ม B (เช่น เครื่องเขียน / วัสดุสิ้นเปลือง) | 5,712,380.00 | 6,118,140.00 | 11,830,520.00 |
| กลุ่ม C (เช่น ของใช้เด็ก / สื่อเด็กเล็ก) | 3,852,950.00 | 2,418,510.00 | 6,271,460.00 |
| กลุ่ม D (อื่น ๆ / ไม่ระบุ) | 4,494,256.45 | 1,295,438.23 | 5,789,694.68 |
| **รวมทั้งหมด** | **22,480,126.45** | **16,147,908.23** | **38,628,034.68** |
> ตัวเลขข้างต้นอ้างอิงจาก Pivot ล่าสุด ณ วันที่รายงาน โดยอิงจากคอลัมน์ `remaining_value` จำแนกตามสถานะ (Active/Dead) และกลุ่มจัดซื้อ (Purchase Group)
---
### 🧊 ปัญหายอดภูเขาน้ำแข็ง (Iceberg Problem)
ปัญหานี้ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของจำนวนคงเหลือในระบบบัญชี แต่เป็นปัญหาที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการทำงานหลายส่วน ซึ่งหากไม่จัดการจะส่งผลต่อการตัดสินใจในทุกมิติ เช่น:
- **ฝ่ายบัญชี:** ข้อมูลสินค้าคงคลังไม่สะท้อนมูลค่าจริง กระทบต่อกำไรและต้นทุนขาย
- **ฝ่ายจัดซื้อ:** อาจสั่งซื้อสินค้าที่ไม่มีความจำเป็น เพราะไม่รู้สถานะการใช้งานจริง
- **ฝ่ายผลิต:** ใช้วัตถุดิบหรือชิ้นส่วนที่หมดอายุ หรือไม่ผ่าน QC
- **ฝ่ายคลังสินค้า:** พื้นที่จัดเก็บเต็มจากสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว
- **ฝ่ายขาย/การตลาด:** ไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะคงรายการสินค้าในแคตตาล็อกหรือเลิกขาย
---
### 🔍 ระบบประเมินสถานะสินค้า (Multi-Source Evaluation)
สินค้าจะถูกประเมินสถานะโดยอ้างอิงข้อมูลจาก 3 แหล่งหลัก คือ **ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต และฝ่ายขาย/การตลาด**
| แหล่งข้อมูล | บทบาท | ตัวชี้วัดหลัก |
|---------------|--------|----------------|
| **ฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing)** | ตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อและความพร้อมของผู้จำหน่าย | มูลค่าการสั่งซื้อ YTD, สถานะผู้ขาย |
| **ฝ่ายผลิต (Production)** | ยืนยันว่าสินค้าหรือวัตถุดิบยังใช้อยู่ในการผลิตหรือไม่ | Usage Tag, BOM Link, Work Order |
| **ฝ่ายขายและการตลาด (Sales & Marketing)** | ตัดสินว่าสินค้ายังคงอยู่ในแคตตาล็อกหรือมีปัญหา QC/อายุสินค้า | Listing Status, Product Age, Complaint/Quality Record |
---
### 🧾 แนวทางการดำเนินการ
1. **ให้ฝ่ายผลิตเป็นผู้ติดแท็กสถานะการใช้งานของวัตถุดิบและชิ้นส่วน BOM**
2. **ให้ฝ่ายคลังสินค้าจัดทำรายงานสินค้าคงคลังอย่างเป็นทางการ**
3. **ให้ฝ่ายบัญชีปรับการประเมินมูลค่าคงคลัง (Inventory Valuation)**
4. **ให้ฝ่ายจัดซื้อใช้ข้อมูลนี้วางแผนการสั่งซื้อ**
5. **ให้ฝ่ายขายและการตลาดใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจเรื่องรายการสินค้า**
6. **จัดประชุมทบทวนสินค้าคงคลังทุกเดือน (Monthly Inventory Review)**
---
### 🧩 ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- มี **รายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำและสะท้อนการใช้งานจริง**
- ลดการค้างสต็อกจากสินค้าที่หมดอายุหรือเลิกใช้งาน
- ทุกฝ่ายมี **ข้อมูลเดียวกัน (Single Source of Truth)**
- ระบบสินค้าคงคลังกลายเป็น **เครื่องมือวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ (Strategic Insight Tool)** สำหรับการตัดสินใจด้านการผลิต การจัดซื้อ การขาย และการบริหารงบประมาณ
---
### 🗓️ หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับรอบปี (Report Period Context)
รายงานฉบับนี้จัดทำขึ้นสำหรับ **รอบปีบัญชี 2568 (ค.ศ. 2025)**
โดยใช้ข้อมูลสินค้าคงคลังและแคตตาล็อกประจำปี 2568 เป็นฐานข้อมูลหลักในการจำแนกสถานะสินค้า (Active / Dead / Under Review)
ในปีถัดไป (**รอบปี 2569 หรือ ค.ศ. 2026**)
จะมีการนำข้อมูลจากรายงานฉบับนี้ไปใช้เป็นจุดตั้งต้น (Carry-over Base) สำหรับการอัปเดตสถานะสินค้าใหม่ โดยเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:
- สินค้าที่ **ถูกยกเลิกจำหน่าย** หรือ **ไม่ได้อยู่ในแคตตาล็อกปี 2569** จะถูกปรับสถานะเป็น **Dead**
- สินค้าที่ **ยังคงอยู่ในสายการผลิต/จำหน่าย** จะคงสถานะ **Active** ต่อไป
- สินค้าที่ **อยู่ระหว่างการพัฒนา/ปรับปรุง/รอข้อมูลเพิ่มเติม** จะถูกจัดอยู่ในกลุ่ม **Under Review**
รายงานปี 2569 (2026) จะอ้างอิงฐานข้อมูลและผลการจำแนกจากปี 2568 (2025)
เพื่อให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงของสถานะสินค้าเป็นไปอย่างต่อเนื่อง และสะท้อนผลการดำเนินงานจริงของสินค้าแต่ละกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ
---
**สรุป:**
รายงานฉบับปี 2568 (2025) เป็น **ฐานข้อมูลแม่ (Master Reference)** สำหรับการเปรียบเทียบและอัปเดตสินค้าคงคลังในปีถัดไป
ทำให้สามารถวิเคราะห์แนวโน้มสินค้าที่ถูกเลิกผลิต เพิ่มรายการใหม่ หรือเปลี่ยนสถานะได้อย่างแม่นยำในรายงานปี 2569 (2026)
|
