## 📦 รายงานสถานะสินค้าคงคลัง (Inventory Status Report)

### 🧭 บันทึกจากกรรมการผู้จัดการ (Managing Director’s Note)

รายงานฉบับนี้เป็น **รายงานเบื้องต้น** ที่จัดทำขึ้นเพื่อเริ่มต้นการทำความเข้าใจสถานะของสินค้าคงคลังในเชิงโครงสร้าง โดยมุ่งเน้นให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ **ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายผลิต** มีข้อมูลร่วมกันเกี่ยวกับสถานะของสินค้าในระบบ ว่าสินค้าใดยังคงใช้งาน (Active) สินค้าใดเลิกใช้งานแล้ว (Dead) และสินค้ากลุ่มใดอยู่ระหว่างการติดตาม (Under Review) เนื่องจากปัญหาคุณภาพ อายุการใช้งาน หรือปัญหาการผลิต

---

### 🎯 วัตถุประสงค์ของรายงาน

เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกันระหว่างทุกฝ่ายในองค์กรเกี่ยวกับสถานะสินค้าคงคลัง พร้อมทั้งกำหนดแนวทางในการจัดการ ปรับปรุง และติดตามข้อมูลให้ถูกต้องและสอดคล้องกันในทุกมิติ ไม่ว่าจะเป็นมุมมองบัญชี การจัดซื้อ การผลิต การตลาด และการขาย

---

### 📊 สรุปผลการวิเคราะห์เบื้องต้น

| ประเภทสินค้า | มูลค่า (บาท) | สัดส่วน (%) |
|---------------|---------------|--------------|
| **Active (ยังใช้งาน)** | 22,480,126.45 | ประมาณ 58% |
| **Dead (เลิกใช้งาน)** | 16,147,908.23 | ประมาณ 42% |
| **รวมทั้งหมด** | **38,628,034.68** | 100% |

**การตีความ:**  
จากการอัปเดตเกณฑ์การประเมินสินค้าคงคลังตามแคตตาล็อกล่าสุด พบว่าสัดส่วนสินค้าที่ยังใช้งาน (Active) เพิ่มขึ้นจาก 55% เป็นประมาณ 58% เนื่องจากการเพิ่มรายการแคตตาล็อก **11 และ 12** ที่เป็นแบบฝึกทักษะชีวิตในระดับอนุบาล ซึ่งอยู่ในแผนจำหน่ายปี 2568

---

### 🔗 นิยามสถานะจากแคตตาล็อก (Catalog-Based Status Scheme)

#### 🧩 เกณฑ์ปัจจุบัน

- **Active** = สินค้าที่ถูกลิงก์อยู่ในแคตตาล็อก `catalog_id ∈ {1, 2, 5, 6, 7, 9, 11, 12}`  
  - `1` — ออนไลน์68  
  - `2` — แคตประถม68  
  - `5` — เครื่องใช้เด็ก68  
  - `6` — วัสดุปี68  
  - `7` — แคตตาล็อกประจำปี 2568  
  - `9` — รายการใหม่ 68  
  - `11` — แบบฝึกทักษะชีวิต อ.1 - 3 ไทย  
  - `12` — แบบฝึกทักษะชีวิต อ.1 - 3 สองภาษา  

- **Dead** = สินค้าที่ **ไม่** ลิงก์อยู่ในแคตตาล็อกชุดข้างต้น (ไม่พบใน `{1, 2, 5, 6, 7, 9, 11, 12}`)

> หมายเหตุ: กลุ่ม **Under Review** ยังคงใช้ตามกระบวนงานเดิม เช่น สินค้าที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบคุณภาพ อายุการใช้งาน หรือปัญหาการผลิต ซึ่งอาจทับซ้อนกับ Active/Dead ได้ตามกรณี

---

### 🧮 รายละเอียดตามกลุ่มจัดซื้อ (Purchase Group Breakdown — 2025)

| purchase group                |        active |          dead |   Grand Total |
|------------------------------|--------------:|--------------:|--------------:|
| งานบริการต่างประเทศ          |            -  |            -  |            -  |
| งานบริการในประเทศ            |            -  |            -  |            -  |
| ทรัพย์สินบริษัท              |            -  |            -  |            -  |
| นอกแคต                        |   1,173,301.15 |   3,656,627.31 |   4,829,928.46 |
| ในแคต                         |  21,306,825.30 |   3,673,126.52 |  24,979,951.82 |
| วัตถุดิบ (Bom kit)           |            -  |   1,520,546.16 |   1,520,546.16 |
| วัตถุดิบ (ใช้ในงานผลิต)      |            -  |   6,200,427.03 |   6,200,427.03 |
| วัสดุทั่วไป.                  |            -  |   1,097,181.21 |   1,097,181.21 |
| **Grand Total**               | **22,480,126.45** | **16,147,908.23** | **38,628,034.68** |

---

### 🧊 ปัญหายอดภูเขาน้ำแข็ง (Iceberg Problem)

ปัญหานี้ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของจำนวนคงเหลือในระบบบัญชี แต่เป็นปัญหาที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการทำงานหลายส่วน ซึ่งหากไม่จัดการจะส่งผลต่อการตัดสินใจในทุกมิติ เช่น:

- **ฝ่ายบัญชี:** ข้อมูลสินค้าคงคลังไม่สะท้อนมูลค่าจริง กระทบต่อกำไรและต้นทุนขาย  
- **ฝ่ายจัดซื้อ:** อาจสั่งซื้อสินค้าที่ไม่มีความจำเป็น เพราะไม่รู้สถานะการใช้งานจริง  
- **ฝ่ายผลิต:** ใช้วัตถุดิบหรือชิ้นส่วนที่หมดอายุ หรือไม่ผ่าน QC  
- **ฝ่ายคลังสินค้า:** พื้นที่จัดเก็บเต็มจากสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว  
- **ฝ่ายขาย/การตลาด:** ไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะคงรายการสินค้าในแคตตาล็อกหรือเลิกขาย  

---

### 🔍 ระบบประเมินสถานะสินค้า (Multi-Source Evaluation)

สินค้าจะถูกประเมินสถานะโดยอ้างอิงข้อมูลจาก 3 แหล่งหลัก คือ **ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต และฝ่ายขาย/การตลาด**

| แหล่งข้อมูล | บทบาท | ตัวชี้วัดหลัก |
|---------------|--------|----------------|
| **ฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing)** | ตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อและความพร้อมของผู้จำหน่าย | มูลค่าการสั่งซื้อ YTD, สถานะผู้ขาย |
| **ฝ่ายผลิต (Production)** | ยืนยันว่าสินค้าหรือวัตถุดิบยังใช้อยู่ในการผลิตหรือไม่ | Usage Tag, BOM Link, Work Order |
| **ฝ่ายขายและการตลาด (Sales & Marketing)** | ตัดสินว่าสินค้ายังคงอยู่ในแคตตาล็อกหรือมีปัญหา QC/อายุสินค้า | Listing Status, Product Age, Complaint/Quality Record |

---

### 🧾 แนวทางการดำเนินการ

1. **ให้ฝ่ายผลิตเป็นผู้ติดแท็กสถานะการใช้งานของวัตถุดิบและชิ้นส่วน BOM**  
2. **ให้ฝ่ายคลังสินค้าจัดทำรายงานสินค้าคงคลังอย่างเป็นทางการ**  
3. **ให้ฝ่ายบัญชีปรับการประเมินมูลค่าคงคลัง (Inventory Valuation)**  
4. **ให้ฝ่ายจัดซื้อใช้ข้อมูลนี้วางแผนการสั่งซื้อ**  
5. **ให้ฝ่ายขายและการตลาดใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจเรื่องรายการสินค้า**  
6. **จัดประชุมทบทวนสินค้าคงคลังทุกเดือน (Monthly Inventory Review)**  

---

### 🧩 ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

- มี **รายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำและสะท้อนการใช้งานจริง**  
- ลดการค้างสต็อกจากสินค้าที่หมดอายุหรือเลิกใช้งาน  
- ทุกฝ่ายมี **ข้อมูลเดียวกัน (Single Source of Truth)**  
- ระบบสินค้าคงคลังกลายเป็น **เครื่องมือวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ (Strategic Insight Tool)** สำหรับการตัดสินใจด้านการผลิต การจัดซื้อ การขาย และการบริหารงบประมาณ

---

### 🗓️ หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับรอบปี (Report Period Context)

รายงานฉบับนี้จัดทำขึ้นสำหรับ **รอบปีบัญชี 2568 (ค.ศ. 2025)**  
โดยใช้ข้อมูลสินค้าคงคลังและแคตตาล็อกประจำปี 2568 เป็นฐานข้อมูลหลักในการจำแนกสถานะสินค้า (Active / Dead / Under Review)

ในปีถัดไป (**รอบปี 2569 หรือ ค.ศ. 2026**)  
จะมีการนำข้อมูลจากรายงานฉบับนี้ไปใช้เป็นจุดตั้งต้น (Carry-over Base) สำหรับการอัปเดตสถานะสินค้าใหม่ โดยเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:

- สินค้าที่ **ถูกยกเลิกจำหน่าย** หรือ **ไม่ได้อยู่ในแคตตาล็อกปี 2569** จะถูกปรับสถานะเป็น **Dead**
- สินค้าที่ **ยังคงอยู่ในสายการผลิต/จำหน่าย** จะคงสถานะ **Active** ต่อไป  
- สินค้าที่ **อยู่ระหว่างการพัฒนา/ปรับปรุง/รอข้อมูลเพิ่มเติม** จะถูกจัดอยู่ในกลุ่ม **Under Review**

รายงานปี 2569 (2026) จะอ้างอิงฐานข้อมูลและผลการจำแนกจากปี 2568 (2025)  
เพื่อให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงของสถานะสินค้าเป็นไปอย่างต่อเนื่อง และสะท้อนผลการดำเนินงานจริงของสินค้าแต่ละกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ

---

**สรุป:**  
รายงานฉบับปี 2568 (2025) เป็น **ฐานข้อมูลแม่ (Master Reference)** สำหรับการเปรียบเทียบและอัปเดตสินค้าคงคลังในปีถัดไป  
ทำให้สามารถวิเคราะห์แนวโน้มสินค้าที่ถูกเลิกผลิต เพิ่มรายการใหม่ หรือเปลี่ยนสถานะได้อย่างแม่นยำในรายงานปี 2569 (2026)