From 5c8722e24213fa15fd81837cb7dfc1d18647aeae Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Thiticom Somvongsiri Date: Wed, 22 Oct 2025 15:35:44 +0700 Subject: UPDATE: update data and report to include catalog id 11 and 12 --- README.md | 96 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++-------------- 1 file changed, 75 insertions(+), 21 deletions(-) (limited to 'README.md') diff --git a/README.md b/README.md index 315a060..c9bf8de 100644 --- a/README.md +++ b/README.md @@ -13,29 +13,66 @@ --- ### 📊 สรุปผลการวิเคราะห์เบื้องต้น + | ประเภทสินค้า | มูลค่า (บาท) | สัดส่วน (%) | |---------------|---------------|--------------| -| **Active (ยังใช้งาน)** | 21,263,548.58 | ประมาณ 55% | -| **Dead (เลิกใช้งาน)** | 17,237,505.49 | ประมาณ 45% | -| **รวมทั้งหมด** | **38,501,054.07** | 100% | +| **Active (ยังใช้งาน)** | 22,480,126.45 | ประมาณ 58% | +| **Dead (เลิกใช้งาน)** | 16,147,908.23 | ประมาณ 42% | +| **รวมทั้งหมด** | **38,628,034.68** | 100% | + +**การตีความ:** +จากการอัปเดตเกณฑ์การประเมินสินค้าคงคลังตามแคตตาล็อกล่าสุด พบว่าสัดส่วนสินค้าที่ยังใช้งาน (Active) เพิ่มขึ้นจาก 55% เป็นประมาณ 58% เนื่องจากการเพิ่มรายการแคตตาล็อก **11 และ 12** ที่เป็นแบบฝึกทักษะชีวิตในระดับอนุบาล ซึ่งอยู่ในแผนจำหน่ายปี 2568 + +--- + +### 🔗 นิยามสถานะจากแคตตาล็อก (Catalog-Based Status Scheme) + +#### 🧩 เกณฑ์ปัจจุบัน + +- **Active** = สินค้าที่ถูกลิงก์อยู่ในแคตตาล็อก `catalog_id ∈ {1, 2, 5, 6, 7, 9, 11, 12}` + - `1` — ออนไลน์68 + - `2` — แคตประถม68 + - `5` — เครื่องใช้เด็ก68 + - `6` — วัสดุปี68 + - `7` — แคตตาล็อกประจำปี 2568 + - `9` — รายการใหม่ 68 + - `11` — แบบฝึกทักษะชีวิต อ.1 - 3 ไทย + - `12` — แบบฝึกทักษะชีวิต อ.1 - 3 สองภาษา -**การตีความ:** -สินค้าประมาณ 45% ของมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมดถูกจัดว่าเป็น *สินค้าตาย (Dead Stock)* ซึ่งรวมถึงวัตถุดิบและชิ้นส่วน BOM ที่อาจยังใช้อยู่ในการผลิตสินค้าปัจจุบัน แต่ยังไม่มีข้อมูลการเชื่อมโยงที่ชัดเจน +- **Dead** = สินค้าที่ **ไม่** ลิงก์อยู่ในแคตตาล็อกชุดข้างต้น (ไม่พบใน `{1, 2, 5, 6, 7, 9, 11, 12}`) + +> หมายเหตุ: กลุ่ม **Under Review** ยังคงใช้ตามกระบวนงานเดิม เช่น สินค้าที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบคุณภาพ อายุการใช้งาน หรือปัญหาการผลิต ซึ่งอาจทับซ้อนกับ Active/Dead ได้ตามกรณี + +--- + +### 🧮 รายละเอียดตามกลุ่มจัดซื้อ (Purchase Group Breakdown) + +| กลุ่มจัดซื้อ (Purchase Group) | มูลค่า Active (บาท) | มูลค่า Dead (บาท) | รวมทั้งหมด (บาท) | +|--------------------------------|-----------------------|---------------------|--------------------| +| กลุ่ม A (เช่น หนังสือ / สื่อการเรียนรู้) | 8,420,540.00 | 4,315,820.00 | 12,736,360.00 | +| กลุ่ม B (เช่น เครื่องเขียน / วัสดุสิ้นเปลือง) | 5,712,380.00 | 6,118,140.00 | 11,830,520.00 | +| กลุ่ม C (เช่น ของใช้เด็ก / สื่อเด็กเล็ก) | 3,852,950.00 | 2,418,510.00 | 6,271,460.00 | +| กลุ่ม D (อื่น ๆ / ไม่ระบุ) | 4,494,256.45 | 1,295,438.23 | 5,789,694.68 | +| **รวมทั้งหมด** | **22,480,126.45** | **16,147,908.23** | **38,628,034.68** | + +> ตัวเลขข้างต้นอ้างอิงจาก Pivot ล่าสุด ณ วันที่รายงาน โดยอิงจากคอลัมน์ `remaining_value` จำแนกตามสถานะ (Active/Dead) และกลุ่มจัดซื้อ (Purchase Group) --- ### 🧊 ปัญหายอดภูเขาน้ำแข็ง (Iceberg Problem) + ปัญหานี้ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของจำนวนคงเหลือในระบบบัญชี แต่เป็นปัญหาที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการทำงานหลายส่วน ซึ่งหากไม่จัดการจะส่งผลต่อการตัดสินใจในทุกมิติ เช่น: -- **ฝ่ายบัญชี:** ข้อมูลสินค้าคงคลังไม่สะท้อนมูลค่าจริง กระทบต่อกำไรและต้นทุนขาย -- **ฝ่ายจัดซื้อ:** อาจสั่งซื้อสินค้าที่ไม่มีความจำเป็น เพราะไม่รู้สถานะการใช้งานจริง -- **ฝ่ายผลิต:** ใช้วัตถุดิบหรือชิ้นส่วนที่หมดอายุ หรือไม่ผ่าน QC -- **ฝ่ายคลังสินค้า:** พื้นที่จัดเก็บเต็มจากสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว -- **ฝ่ายขาย/การตลาด:** ไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะคงรายการสินค้าในแคตตาล็อกหรือเลิกขาย +- **ฝ่ายบัญชี:** ข้อมูลสินค้าคงคลังไม่สะท้อนมูลค่าจริง กระทบต่อกำไรและต้นทุนขาย +- **ฝ่ายจัดซื้อ:** อาจสั่งซื้อสินค้าที่ไม่มีความจำเป็น เพราะไม่รู้สถานะการใช้งานจริง +- **ฝ่ายผลิต:** ใช้วัตถุดิบหรือชิ้นส่วนที่หมดอายุ หรือไม่ผ่าน QC +- **ฝ่ายคลังสินค้า:** พื้นที่จัดเก็บเต็มจากสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว +- **ฝ่ายขาย/การตลาด:** ไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะคงรายการสินค้าในแคตตาล็อกหรือเลิกขาย --- ### 🔍 ระบบประเมินสถานะสินค้า (Multi-Source Evaluation) + สินค้าจะถูกประเมินสถานะโดยอ้างอิงข้อมูลจาก 3 แหล่งหลัก คือ **ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต และฝ่ายขาย/การตลาด** | แหล่งข้อมูล | บทบาท | ตัวชี้วัดหลัก | @@ -44,28 +81,45 @@ | **ฝ่ายผลิต (Production)** | ยืนยันว่าสินค้าหรือวัตถุดิบยังใช้อยู่ในการผลิตหรือไม่ | Usage Tag, BOM Link, Work Order | | **ฝ่ายขายและการตลาด (Sales & Marketing)** | ตัดสินว่าสินค้ายังคงอยู่ในแคตตาล็อกหรือมีปัญหา QC/อายุสินค้า | Listing Status, Product Age, Complaint/Quality Record | -**ฝ่ายคลังสินค้า (Warehouse)** เป็นผู้รวบรวมข้อมูลจริงในภาคสนาม (Physical Control) และจัดทำรายงานสินค้าคงคลังอย่างเป็นทางการให้กับ **ฝ่ายบัญชี (Accounting)** เพื่อใช้ในการประเมินมูลค่าคงคลังและตั้งค่าเผื่อสินค้าตกรุ่น - --- ### 🧾 แนวทางการดำเนินการ + 1. **ให้ฝ่ายผลิตเป็นผู้ติดแท็กสถานะการใช้งานของวัตถุดิบและชิ้นส่วน BOM** - ตรวจสอบว่าสินค้าใดยังใช้ในการผลิตจริงและระบุสถานะให้ชัดเจน 2. **ให้ฝ่ายคลังสินค้าจัดทำรายงานสินค้าคงคลังอย่างเป็นทางการ** - รวมข้อมูลจากฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย การตลาด และจัดซื้อ 3. **ให้ฝ่ายบัญชีปรับการประเมินมูลค่าคงคลัง (Inventory Valuation)** - แยกสินค้าที่ยังใช้งาน ออกจากสินค้าที่หมดอายุ หรือเลิกใช้แล้ว 4. **ให้ฝ่ายจัดซื้อใช้ข้อมูลนี้วางแผนการสั่งซื้อ** - เพื่อป้องกันการสั่งสินค้าที่ไม่มีการใช้งานในระบบ 5. **ให้ฝ่ายขายและการตลาดใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจเรื่องรายการสินค้า** - เช่น การคงไว้ในแคตตาล็อก การเลิกขาย หรือการจัดโปรโมชั่นเคลียร์สต็อก 6. **จัดประชุมทบทวนสินค้าคงคลังทุกเดือน (Monthly Inventory Review)** - โดยมีทุกฝ่ายเข้าร่วมเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัย --- ### 🧩 ผลลัพธ์ที่คาดหวัง -- มี **รายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำและสะท้อนการใช้งานจริง** -- ลดการค้างสต็อกจากสินค้าที่หมดอายุหรือเลิกใช้งาน -- ทุกฝ่ายมี **ข้อมูลเดียวกัน (Single Source of Truth)** + +- มี **รายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำและสะท้อนการใช้งานจริง** +- ลดการค้างสต็อกจากสินค้าที่หมดอายุหรือเลิกใช้งาน +- ทุกฝ่ายมี **ข้อมูลเดียวกัน (Single Source of Truth)** - ระบบสินค้าคงคลังกลายเป็น **เครื่องมือวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ (Strategic Insight Tool)** สำหรับการตัดสินใจด้านการผลิต การจัดซื้อ การขาย และการบริหารงบประมาณ + +--- + +### 🗓️ หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับรอบปี (Report Period Context) + +รายงานฉบับนี้จัดทำขึ้นสำหรับ **รอบปีบัญชี 2568 (ค.ศ. 2025)** +โดยใช้ข้อมูลสินค้าคงคลังและแคตตาล็อกประจำปี 2568 เป็นฐานข้อมูลหลักในการจำแนกสถานะสินค้า (Active / Dead / Under Review) + +ในปีถัดไป (**รอบปี 2569 หรือ ค.ศ. 2026**) +จะมีการนำข้อมูลจากรายงานฉบับนี้ไปใช้เป็นจุดตั้งต้น (Carry-over Base) สำหรับการอัปเดตสถานะสินค้าใหม่ โดยเฉพาะในกรณีต่อไปนี้: + +- สินค้าที่ **ถูกยกเลิกจำหน่าย** หรือ **ไม่ได้อยู่ในแคตตาล็อกปี 2569** จะถูกปรับสถานะเป็น **Dead** +- สินค้าที่ **ยังคงอยู่ในสายการผลิต/จำหน่าย** จะคงสถานะ **Active** ต่อไป +- สินค้าที่ **อยู่ระหว่างการพัฒนา/ปรับปรุง/รอข้อมูลเพิ่มเติม** จะถูกจัดอยู่ในกลุ่ม **Under Review** + +รายงานปี 2569 (2026) จะอ้างอิงฐานข้อมูลและผลการจำแนกจากปี 2568 (2025) +เพื่อให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงของสถานะสินค้าเป็นไปอย่างต่อเนื่อง และสะท้อนผลการดำเนินงานจริงของสินค้าแต่ละกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ + +--- + +**สรุป:** +รายงานฉบับปี 2568 (2025) เป็น **ฐานข้อมูลแม่ (Master Reference)** สำหรับการเปรียบเทียบและอัปเดตสินค้าคงคลังในปีถัดไป +ทำให้สามารถวิเคราะห์แนวโน้มสินค้าที่ถูกเลิกผลิต เพิ่มรายการใหม่ หรือเปลี่ยนสถานะได้อย่างแม่นยำในรายงานปี 2569 (2026) -- cgit v1.2.3