📦 รายงานสถานะสินค้าคงคลัง (Inventory Status Report)

🧭 บันทึกจากกรรมการผู้จัดการ (Managing Director’s Note)

รายงานฉบับนี้เป็น รายงานเบื้องต้น ที่จัดทำขึ้นเพื่อเริ่มต้นการทำความเข้าใจสถานะของสินค้าคงคลังในเชิงโครงสร้าง โดยมุ่งเน้นให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายผลิต มีข้อมูลร่วมกันเกี่ยวกับสถานะของสินค้าในระบบ ว่าสินค้าใดยังคงใช้งาน (Active) สินค้าใดเลิกใช้งานแล้ว (Dead) และสินค้ากลุ่มใดอยู่ระหว่างการติดตาม (Under Review) เนื่องจากปัญหาคุณภาพ อายุการใช้งาน หรือปัญหาการผลิต

🎯 วัตถุประสงค์ของรายงาน

เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกันระหว่างทุกฝ่ายในองค์กรเกี่ยวกับสถานะสินค้าคงคลัง พร้อมทั้งกำหนดแนวทางในการจัดการ ปรับปรุง และติดตามข้อมูลให้ถูกต้องและสอดคล้องกันในทุกมิติ ไม่ว่าจะเป็นมุมมองบัญชี การจัดซื้อ การผลิต การตลาด และการขาย

📊 สรุปผลการวิเคราะห์เบื้องต้น

การตีความ:
จากการอัปเดตเกณฑ์การประเมินสินค้าคงคลังตามแคตตาล็อกล่าสุด พบว่าสัดส่วนสินค้าที่ยังใช้งาน (Active) เพิ่มขึ้นจาก 55% เป็นประมาณ 58% เนื่องจากการเพิ่มรายการแคตตาล็อก 11 และ 12 ที่เป็นแบบฝึกทักษะชีวิตในระดับอนุบาล ซึ่งอยู่ในแผนจำหน่ายปี 2568

🔗 นิยามสถานะจากแคตตาล็อก (Catalog-Based Status Scheme)

🧩 เกณฑ์ปัจจุบัน

• Active = สินค้าที่ถูกลิงก์อยู่ในแคตตาล็อก catalog_id ∈ {1, 2, 5, 6, 7, 9, 11, 12}
• 1 — ออนไลน์68
• 2 — แคตประถม68
• 5 — เครื่องใช้เด็ก68
• 6 — วัสดุปี68
• 7 — แคตตาล็อกประจำปี 2568
• 9 — รายการใหม่ 68
• 11 — แบบฝึกทักษะชีวิต อ.1 - 3 ไทย

• 12 — แบบฝึกทักษะชีวิต อ.1 - 3 สองภาษา

• Dead = สินค้าที่ ไม่ ลิงก์อยู่ในแคตตาล็อกชุดข้างต้น (ไม่พบใน {1, 2, 5, 6, 7, 9, 11, 12})

หมายเหตุ: กลุ่ม Under Review ยังคงใช้ตามกระบวนงานเดิม เช่น สินค้าที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบคุณภาพ อายุการใช้งาน หรือปัญหาการผลิต ซึ่งอาจทับซ้อนกับ Active/Dead ได้ตามกรณี

🧮 รายละเอียดตามกลุ่มจัดซื้อ (Purchase Group Breakdown — 2025)

🧊 ปัญหายอดภูเขาน้ำแข็ง (Iceberg Problem)

ปัญหานี้ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของจำนวนคงเหลือในระบบบัญชี แต่เป็นปัญหาที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการทำงานหลายส่วน ซึ่งหากไม่จัดการจะส่งผลต่อการตัดสินใจในทุกมิติ เช่น:

• ฝ่ายบัญชี: ข้อมูลสินค้าคงคลังไม่สะท้อนมูลค่าจริง กระทบต่อกำไรและต้นทุนขาย
• ฝ่ายจัดซื้อ: อาจสั่งซื้อสินค้าที่ไม่มีความจำเป็น เพราะไม่รู้สถานะการใช้งานจริง
• ฝ่ายผลิต: ใช้วัตถุดิบหรือชิ้นส่วนที่หมดอายุ หรือไม่ผ่าน QC
• ฝ่ายคลังสินค้า: พื้นที่จัดเก็บเต็มจากสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว
• ฝ่ายขาย/การตลาด: ไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะคงรายการสินค้าในแคตตาล็อกหรือเลิกขาย

🔍 ระบบประเมินสถานะสินค้า (Multi-Source Evaluation)

สินค้าจะถูกประเมินสถานะโดยอ้างอิงข้อมูลจาก 3 แหล่งหลัก คือ ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต และฝ่ายขาย/การตลาด

🧾 แนวทางการดำเนินการ

1. ให้ฝ่ายผลิตเป็นผู้ติดแท็กสถานะการใช้งานของวัตถุดิบและชิ้นส่วน BOM
2. ให้ฝ่ายคลังสินค้าจัดทำรายงานสินค้าคงคลังอย่างเป็นทางการ
3. ให้ฝ่ายบัญชีปรับการประเมินมูลค่าคงคลัง (Inventory Valuation)
4. ให้ฝ่ายจัดซื้อใช้ข้อมูลนี้วางแผนการสั่งซื้อ
5. ให้ฝ่ายขายและการตลาดใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจเรื่องรายการสินค้า
6. จัดประชุมทบทวนสินค้าคงคลังทุกเดือน (Monthly Inventory Review)

🧩 ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• มี รายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำและสะท้อนการใช้งานจริง
• ลดการค้างสต็อกจากสินค้าที่หมดอายุหรือเลิกใช้งาน
• ทุกฝ่ายมี ข้อมูลเดียวกัน (Single Source of Truth)
• ระบบสินค้าคงคลังกลายเป็น เครื่องมือวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ (Strategic Insight Tool) สำหรับการตัดสินใจด้านการผลิต การจัดซื้อ การขาย และการบริหารงบประมาณ

🗓️ หมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับรอบปี (Report Period Context)

รายงานฉบับนี้จัดทำขึ้นสำหรับ รอบปีบัญชี 2568 (ค.ศ. 2025)
โดยใช้ข้อมูลสินค้าคงคลังและแคตตาล็อกประจำปี 2568 เป็นฐานข้อมูลหลักในการจำแนกสถานะสินค้า (Active / Dead / Under Review)

ในปีถัดไป (รอบปี 2569 หรือ ค.ศ. 2026)
จะมีการนำข้อมูลจากรายงานฉบับนี้ไปใช้เป็นจุดตั้งต้น (Carry-over Base) สำหรับการอัปเดตสถานะสินค้าใหม่ โดยเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:

• สินค้าที่ ถูกยกเลิกจำหน่าย หรือ ไม่ได้อยู่ในแคตตาล็อกปี 2569 จะถูกปรับสถานะเป็น Dead
• สินค้าที่ ยังคงอยู่ในสายการผลิต/จำหน่าย จะคงสถานะ Active ต่อไป
• สินค้าที่ อยู่ระหว่างการพัฒนา/ปรับปรุง/รอข้อมูลเพิ่มเติม จะถูกจัดอยู่ในกลุ่ม Under Review

รายงานปี 2569 (2026) จะอ้างอิงฐานข้อมูลและผลการจำแนกจากปี 2568 (2025)
เพื่อให้การติดตามการเปลี่ยนแปลงของสถานะสินค้าเป็นไปอย่างต่อเนื่อง และสะท้อนผลการดำเนินงานจริงของสินค้าแต่ละกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุป:
รายงานฉบับปี 2568 (2025) เป็น ฐานข้อมูลแม่ (Master Reference) สำหรับการเปรียบเทียบและอัปเดตสินค้าคงคลังในปีถัดไป
ทำให้สามารถวิเคราะห์แนวโน้มสินค้าที่ถูกเลิกผลิต เพิ่มรายการใหม่ หรือเปลี่ยนสถานะได้อย่างแม่นยำในรายงานปี 2569 (2026)